人材ポートフォリオとは

人材ポートフォリオとは、事業目標を達成するために人材の構成要件を示す分析をすることをいいます。分析結果を活かして人材を適材適所に配置することにより、人事戦略の効率性を向上させ自社の人材を把握できます。現在ポートフォリオは有効な人材マネジメントの手法となることから、人事採用や人材開発などにおいて基礎情報として用いられることが一般的です。

人材ポートフォリオとは、事業目標に対して成果を上げるために適した人材を分析したツールです。例えば、従業員一人ひとりのスキルや性格、配置する部署、人数など適材適所を徹底することが目的です。

ポートフォリオとは

ポートフォリオとはスキルや能力を評価してもらうことが目的の資料です。主にWEBデザイナーやプログラマーなどの制作系において、就職活動をしているときによく使われます。これまで作った作品の他に、経歴や自己PRなどを記載することが一般的です。就業経験のない学生にとって、ポートフォリオを活用することで実績をアピールすることができます。

人材においてのポートフォリオ

人材においてのポートフォリオとは、企業価値の最大化を目的として経営戦略に基づいた人的資本の構成内容です。どの部署にどのようなスキルを持った人材を配置するか、また具体的に人数は年数まで設定をします。

人材ポートフォリオを活用することによって、社内の人的資本を可視化し従業員一人ひとりの能力やキャリアパス、またそれぞれの部署において人材の過不足を調整可能です。そのため、人材ポートフォリオは人材育成や採用活動、評価などに活用できます。

高齢化社会や少子化が続く時代において年々採用活動がむずかしくなっていますが、人材ポートフォリオを活用することで採用活動を含めた人材マネジメントを効率化することが可能です。

人材ポートフォリオの目的には次のような点が挙げられます。

1. 人事戦略の効率性を向上
2. 外部環境の変化に対応
3. 自社の人材を把握
4. ISO30414への対応

人事戦略の効率性を向上

人材ポートフォリオを作成することにより、人的資本を可視化することにつながります。このことにより、従業員の持っている能力やキャリア志向など把握することによって適切な部署に配属される可能性が高くなります。

さらに、それぞれの部署において必要な人材を把握でき効果的な採用活動をおこなうことができます。必要な人材を明確にすることは採用時のミスマッチを減らすことにもつながり、離職率を下げられることをはじめとして順次戦略の効率性を向上させます。

外部環境の変化に対応

人材ポートフォリオを活用することで、外部環境の変化に対応できます。人材ポートフォリオの需要が高まった要因の一つに、働き方の環境が変わったことが挙げられます。男女雇用機会均等法や労働者派遣法が施行されたことによって、派遣社員が増加したことにより働き方が多様化し始めました。同時に女性の社会進出が進み、終身雇用制度の崩壊が始まったのもこのときです。

さらに、働き方改革によってワークライフバランスやテレワークの導入など企業は外部環境の変化にあった人材マネージメントを進める必要があります。このほかにも高齢化社会や少子化が進むことによって採用活動が年々むずかしくなっている状況にも対応することが重要です。

人材ポートフォリオを活用することによって、従業員一人ひとりの最適な人材配置ができ外部環境の変化による人材の過不足に対しても対応できます。

自社の人材を把握

人材ポートフォリオを作ることで、従業員一人ひとりの能力やスキルなどを明確にすることにより適材適所の部署に配置することが可能です。このことにより、それぞれの部署において人材の過不足を把握でき人材マネジメントを効率的に進めることにつながります。

さらに、従業員一人ひとりのキャリアパスを把握することができ、従業員のモチベーション向上につながり生産性を高めることが期待できます。

ISO30414への対応

ISO30414とは2018年に国際標準化機構（ISO）によって設定された人的資本情報開示においてのガイドラインです。アメリカではすでにISO30414を義務付けられている場合もあり、日本でも同じような動きが増えています。人材ポートフォリオを活用することで自社の人定資本を把握できるため、人定資本情報開示をスムーズにすることが可能です。

参考：ISO30414とは？49項目の人事情報開示規則と導入企業を解説（HR大学）

人材ポートフォリオには次のようなメリットがあります。

1. 従業員一人ひとりのキャリアパスの形成
2. 人材マネジメントが可能
3. 人件費の見直し

従業員一人ひとりのキャリアパスの形成

人材ポートフォリオを作ることによって、従業員一人ひとりの能力や強み、さらにはキャリアの志向性を確認できます。キャリアパスとは仕事をしていくうえでの最終的な目標を定め、目標を達成するためのプロセスです。同じ仕事をしていてもキャリアパスは従業員一人ひとり異なり、従業員の適性を把握することによってキャリアパスの実現につながります。このことから、従業員一人ひとりにあったキャリア支援を進めることにより、企業へのエンゲージメント向上につなげられます。

従業員とってキャリアパスを実現できる環境にあることにより、企業や仕事に対する満足度が高まる効果があります。そのため、従業員一人ひとりが高いモチベーションを保ち活動できることによって生産性の向上にもつながります。

採用活動の面でも従業員のキャリアパスを形成できるような環境にある企業は、求職者に対して強いアピールをすることが可能です。少子化による労働者不足が企業の課題となっている現代において、大きなアドバンテージとなります。

人材マネジメントが可能

人材ポートフォリオを活用することで、人材マネジメントが可能です。人材ポートフォリオによって従業員の能力を明確にし現在の課題を把握することで、人材過剰や人材不足に対して的確な人材マネジメントができます。現状の人材状況を把握した上で人事採用や人材育成を効率的に進めることができます。

さらに、人材ポートフォリオはマネジメントやエキスパート、クリエイティブ、オペレーションといった4つの領域にわけてそれぞれの人材のバランスを明確にできるツールです。そのため、人材ポートフォリオを基準としてそれぞれの領域に対して必要な人材のマネジメントを進めることができます。

人件費の見直し

人材ポートフォリオを使って人材の能力やスキルを把握することによって、人件費の見直しをすることができます。それぞれの部署にどのような人材が必要で、現在はどのような人材がいるのかを詳しく把握し分析することで、従業員の持つ能力や適性を活かせます。

このことから人材の不足や余剰を管理でき、人材育成や採用活動に活用することにより人件費の見直しにつながります。

人材ポートフォリオとは従業員の能力や志向、キャリアプランなどを把握することによって適材適所な配置をすることをいいます。高齢化社会や少子化が続くことによって人材の確保がむずかしくなり、これまで以上に少ない資源で成果を出すことが重要です。

人材ポートフォリオは企業側だけでなく従業員のキャリアアップを認識するため、従業員にとってもメリットがあり企業に対する満足度を上げることができます。そのため、求職者に対しても良いアピールとなり的確な人材を確保することにより人材マネジメントにおいて好循環となります。

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